Galderma Nordic tietosuojailmoitus

GALDERMA NORDIC TIETOSUOJAILMOITUS

Voimaantulo: 2018-09-18

ILMOITUKSEN SOVELLUSALA

Lue tämä tietosuojailmoitus (”ilmoitus”) huolellisesti ymmärtääksesi henkilötietoihisi ja niiden käsittelyyn liittyvät käytäntömme ja käytänteemme. Tämä ilmoitus koskee kaikkia henkilöitä (”sinä”), jotka käyttävät Galderman palveluja jäljempänä eritellyllä tavalla.  Tässä ilmoituksessa selostetaan miten Galderma Nordic (” Galderma”, ”me”, meitä”) kerää, käyttää ja luovuttaa henkilötietojasi. Ilmoituksessa kerrotaan myös, miten pääset henkilötietoihisi ja voit päivittää ne sekä tehdä tiettyjä henkilötietojesi käyttöä koskevia valintoja.

Tämä ilmoitus koskee tietojen keräämistämme verkossa ja sen ulkopuolella, mukaan lukien erilaisten kanaviemme, kuten verkkosivustojen, kolmansien osapuolten verkkoyhteisöpalvelujen ja omien tiedonhankintatoimiemme kautta keräämämme tiedot.

Jos et esitä meille tarvittavia henkilötietoja (ilmoitamme sinulle silloin, kun niitä kerätään esimerkiksi merkitsemällä nämä tiedot selvästi rekisteröitymislomakkeisiimme), emme välttämättä voi tarjota sinulle tavaroitamme ja/tai palvelujamme. Tätä ilmoitusta voidaan toisinaan muuttaa (katso kohta 11).

ILMOITUKSESSA ANNETAAN TÄRKEÄÄ TIETOA SEURAAVISTA ASIOISTA:

1.     HENKILÖTIETOJEN LÄHTEET

2.     SINUSTA KERÄÄMÄMME HENKILÖTIEDOT JA MITEN KERÄÄMME NIITÄ

3.     TIETOYHTEISKUNNAN PALVELUJA (MUKAAN LUKIEN VERKKOSIVUSTOMME) KÄYTTÄVIEN LASTEN HENKILÖTIEDOT

4.     EVÄSTEET/SAMANKALTAISET TEKNOLOGIAT, LOKITIEDOSTOT JA JÄLJITTEET

5.     HENKILÖTIETOJESI KÄYTTÖ

6.     HENKILÖTIETOJESI LUOVUTUS

7.     HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYS

8.     HENKILÖTIETOJESI LUOVUTTAMINEN, SÄILYTTÄMINEN JA/TAI SIIRTÄMINEN

9.     OIKEUTESI

10.   HENKILÖTIETOJESI KÄYTTÖÖN JA LUOVUTUKSEEN LIITTYVÄT VAIHTOEHTOSI

11.   ILMOITUKSEN MUUTOKSET

12.   REKISTERINPITÄJÄT JA YHTEYSTIEDOT

1. HENKILÖTIETOJEN LÄHTEET

Tätä ilmoitusta sovelletaan jäljempänä (katso kohta 2) esitellyillä tavoilla keräämiimme henkilötietoihisi tai sinuun liittyviin henkilötietoihin, jotka saadaan seuraavista lähteistä:

Galderman verkkosivustot. verkkosivustot, joita Galderma ylläpitää tai joita ylläpidetään Galderman puolesta omilla verkkotunnuksillamme/URL-osoitteissa tai minisivustoilla, joita käytämme kolmansien osapuolten sosiaalisessa mediassa, kuten esimerkiksi Facebookissa (”verkkosivustot”).

Sähköposti, tekstiviestit ja muu sähköinen viestintä. Sähköiseen viestintään perustuva vuorovaikutus sinun ja Galderman välillä.

Luomamme tiedot. Voimme luoda henkilötietoja sinusta keskinäisen vuorovaikutuksemme aikana (esim. verkkosivustojemme käyttöä koskevat tietosi).

Tiedot muista lähteistä. Kolmansien osapuolten verkkoyhteisöpalvelut (esim. Facebook, Google), markkinatutkimukset (jos palaute ei ole anonyymiä), julkiset lähteet ja yrityskauppojen yhteydessä saadut tiedot.

2.    SINUSTA KERÄÄMÄMME HENKILÖTIEDOT JA MITEN KERÄÄMME NIITÄ

Galderman liittyvään vuorovaikutuksesi (verkossa, verkon ulkopuolella, puhelimessa jne.) perusteella sinulta kerätyt erilaiset tiedot, joita esitellään jäljempänä.

• Henkilökohtaiset yhteystiedot. Tämä sisältää kaikki meille esittämäsi tiedot, joiden avulla voimme ottaa sinuun yhteyttä, kuten esimerkiksi nimesi, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai faksinumerosi. 
• Ammatilliset tiedot. Tämä sisältää kaikki ammattiisi ja/tai pätevyyteesi liittyvät tiedot, jotka annat meille, ansioluettelosi sisältämät tiedot, tiedot nykyisestä ja aiemmasta vuorovaikutuksestasi Galderman kanssa ja osallistumisestasi tapahtumiin, konferensseihin ja tieteellisiin tutkimuksiin sekä muut henkilökohtaiset tiedot, joita saatat antaa itsestäsi ja ammatillisesta toiminnastasi.
• Tietokoneesta/mobiililaitteesta saatavat tiedot. Kaikki verkkosivustoillemme pääsyyn käyttämäsi tietokonejärjestelmät tai tekniset laitteet, esimerkiksi verkkoprotokollan osoitteet (IP), joita käytetään tietokoneesi tai laitteesi kytkemiseen internetiin, käyttöjärjestelmän tyyppi ja verkkoselaimen tyyppi sekä versio. Jos käytät Galderman verkkosivustolle siirtymiseen mobiililaitetta, kuten esimerkiksi älypuhelinta, kerätyt tiedot sisältävät myös puhelimesi yksilöllisen laitetunnisteen, mainontatunnisteen, maantieteellisen sijainnin ja muut samantyyppiset mobiililaitteeseen liittyvät tiedot silloin, kun näiden tietojen kerääminen sallitaan.
• Verkkosivustojen/viestinnän käyttöön liittyvät tiedot. Liikkuessasi ja toimiessasi verkkosivustoillamme käytämme automaattisia tietojen keräämiseen tarkoitettuja teknologioita kerätäksemme tiettyjä tietoja toiminnastasi. Näitä tietoja ovat esimerkiksi avaamasi linkit, katselemasi sivut ja sisältö sekä katselun kesto ja muut vastaavat tiedot ja tilastotiedot toiminnastasi, kuten esimerkiksi sisältöön reagointiaika, latausvirheet ja vierailujen kesto tietyillä verkkosivustoilla. Nämä tiedot kerätään automaattisilla teknologioilla, kuten evästeillä ja jäljitteillä sekä myös kolmansien osapuolten analytiikka- ja mainostarkoituksessa käyttämän seurannan avulla. Sinulla on oikeus vastustaa tällaisten teknologioiden käyttöä, ja lisää tietoa tästä löytyy kohdasta 4.
• Kuluttajien luoma sisältö. Kaikki luomasi ja kanssamme kolmansien osapuolten verkkoyhteisöpalvelujen välityksellä tai jollekin verkkosivustollemme lataamalla jakamasi sisältö, mukaan lukien kolmansien osapuolten verkkoyhteisöpalvelujen sovellukset, kuten esimerkiksi Twitter. Tällaista sisältöä ovat esimerkiksi valokuvat, videot, omat tarinat ja muu vastaava media tai sisältö. Keräämme ja julkaisemme kuluttajien luomaa kaikenlaiseen toimintaan liittyvää sisältöä silloin, kun se on sallittua. Tällaista sisältöä ovat muun muassa kilpailut ja muu myynninedistäminen, verkkosivuston yhteisölliset ominaisuudet, kuluttajien sitouttaminen ja kolmansien osapuolten verkkoyhteisöpalvelut.
• Kolmansien osapuolten verkkoyhteisöpalvelujen tiedot. Kaikki tiedot, jotka julkaiset kolmannen osapuolen verkkoyhteisöpalvelussa tai tällaisen kolmannen osapuolen profiiliin sisältyvät tietosi (esimerkiksi Facebook tai Instagram), joiden jakamisen kanssamme olet hyväksynyt. Esimerkkejä ovat tilisi perustiedot (esim. nimi, sähköpostiosoite, sukupuoli, syntymäaika, nykyinen kaupunki, profiilikuva, käyttäjätunnus, kaverit jne.) ja kaikki muut ylimääriset tiedot ja toiminta joiden jakamiseen olet antanut luvan kyseiselle kolmannen osapuolen verkkoyhteisöpalvelulle. Saamme kolmannen osapuolen verkkoyhteisöpalvelun tietosi (tai osan näistä tiedoista) aina kun lataat tai käytät Galderman verkkosovellusta kolmannen osapuolen verkkoyhteisöpalvelussa, kuten Twitterissä, aina kun käytät sellaista verkkoyhteisöpalvelun ominaisuutta, joka on integroitu Galderman verkkosivustoon (esimerkiksi Facebook Connect) tai aina kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme kolmannen osapuolen verkkoyhteisöpalvelun kautta. Vieraile kolmannen osapuolen verkkoyhteisöpalvelun sivustolla saadaksesi lisätietoja siitä, miten Galderma hankkii tietojasi kolmannen osapuolen verkkoyhteisöpalvelun kautta tai estääksesi tällaisten verkkoyhteisöpalvelun tietojen jakamisen.

3. TIETOYHTEISKUNNAN PALVELUJA (MUKAAN LUKIEN VERKKOSIVUSTOMME) KÄYTTÄVIEN LASTEN HENKILÖTIEDOT

 Emme tietoistesti pyydä tai kerää henkilötietoja alle 13-vuotiailta lapsilta. Jos havaitsemme, että olemme tietämättämme keränneet henkilötietoja alle 13-vuotiailta lapsilta, poistamme lapsen henkilötiedot tiedoistamme viipymättä. Galderma voi kuitenkin kerätä alle 13-vuotiaiden lasten henkilötietoja suoraan lapsen vanhemmalta tai huoltajalta kyseisen henkilön nimenomaisella suostumuksella lain tätä vaatiessa.

4.  EVÄSTEET/SAMANKALTAISET TEKNOLOGIAT, LOKITIEDOSTOT JA JÄLJITTEET

Evästeet ja vastaavat teknologiat. Katso evästeitä koskeva ilmoitukseemme perehtyäksesi evästeasetuksiemme hallinnointiin ja saadaksesi perusteellista tietoa käyttämistämme evästeistä sekä niiden käyttötarkoituksista.

Lokitiedostot. Keräämme tietoja lokitiedostoista, jotka tallentavat verkkosivustolla toimintaan liittyviä tietoja ja keräävät tilastotietoa selailutavoistasi. Nämä tiedot luodaan automaattisesti, ja ne auttavat meitä vianmäärityksessä, verkkosivustojemme toiminnan kehittämisessä ja turvallisuuden ylläpitämisessä.

Jäljitteet. Jäljitteet (myös ”web beacon” ja ”web bug”) ovat pieniä koodijonoja, jotka tallentavat graafisen kuvan verkkosivustolle tai sähköpostiviestiin tietojen meille siirtämistä varten. Jäljitteiden avulla kerätyt tiedot sisältävät esimerkiksi IP-osoitteen ja tietoa sähköpostikampanjaan reagoimisesta (esim. milloin viesti avattiin, millaiset viestin sisältämät linkit avattiin jne.) Käytämme jäljitteitä verkkosivustoillamme tai sisällytämme niitä sinulle lähettämiimme sähköpostiviesteihin. Käytämme jäljitteiden avulla kerättyä tietoa useisiin erilaisiin tarkoituksiin, muun muassa verkkosivuston liikenteen raportointiin, yksilölliseen vierailijoiden laskentaan, mainontaan, sähköpostien auditointiin ja raportointiin sekä yksilöllistämiseen.

5.    HENKILÖTIETOJESI KÄYTTÖ

Seuraavissa alakohdissa esitellään niitä erilaisia tarkoituksia, joita varten keräämme ja käytämme henkilötietojasi sekä jokaista käyttötarkoitusta varten kerättäviä erityyppisiä henkilötietoja. Huomaa, että jäljempänä esitellyt käyttötarkoitukset eivät koske kaikkia henkilöitä.

Jos haluamme käyttää henkilötietojasi tarkoituksiin, jotka eivät liity tässä ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin, ilmoitamme tästä ensin sinulle ja tarjoamme sinulle tarvittaessa mahdollisuuden valita, annatko meille luvan käyttää henkilötietojasi tällä tavalla.

6. HENKILÖTIETOJESI LUOVUTUS

Rekisterinpitäjien ja yhteystietojen (katso kohta 12) yhteydessä mainitun Galdermanyksikön lisäksi jaamme henkilötietojasi seuraavien kolmansien osapuolten kanssa:

Palveluntarjoajat. Nämä ovat yrityksemme ulkopuolisia yrityksiä, jotka auttavat meitä liiketoimintaan liittyvässä toiminnassa (esim. verkkosivustojen toiminta, tukipalvelut, verkkosivustojen kehittäminen, tietojen analysointi, CRC jne.). Palveluntarjoajat ja heidän valitsemansa työntekijät pääsevät henkilötietoihisi puolestamme vain sellaisten tehtävien suorittamiseksi, joita heitä on pyydetty suorittamaan ohjeidemme mukaisesti, ja heidän edellytetään säilyttävän henkilötietosi luottamuksellisina ja turvallisesti. Voit sovellettavan lain nojalla saada luettelon henkilötietojasi käsittelevistä palveluntarjoajista (katso yhteystietomme kohdasta 12).

Henkilötietojen käyttö lainsäädäntöön liittyvistä syistä tai yrityskaupan/fuusion seurauksena kolmansien osapuolten vastaanottajien toimesta. Luovutamme henkilötietosi kolmansille osapuolille lainsäädäntöön liittyvistä syistä tai osana yrityskauppaa tai fuusiota (katso tarkemmat tiedot kohdasta 5).

7. HENKILÖTIETOJESI SÄILYTYS

 Galderma toteuttaa kaikki kohtuulliset toimet varmistaakseen, että henkilötietojasi käsitellään vain niin kauan kuin on välttämätöntä tässä tietosuojailmoituksessa määriteltyihin tarkoituksiin. Henkilötietojesi säilytysaika määritellään seuraavien ehtojen perusteella:

(a)       Galderma säilyttää kopiot henkilötiedoistasi yksilöinnin mahdollistavassa muodossa vain niin pitkään kuin: (i) Meillä on käynnissä oleva suhde sinun kanssasi tai (ii) henkilötietosi ovat välttämättömiä tässä tietosuojailmoituksessa määriteltyihin tarkoituksiin ja säilytykselle on voimassa oleva oikeusperuste

(b)       Jos olet terveydenhuollon ammattilainen, henkilötietojasi säilytetään 2 vuoden ajan sen jälkeen, kun olet ollut viimeisen kerran vuorovaikutuksessa kanssamme, elleivät sovellettavat lait tai alakohtaiset määräykset edellytä pidempää säilytysaikaa

(c)       Muissa tapauksissa henkilötietojesi säilytysaika määräytyy seuraavasti: (i) mahdollinen sovellettava rajoitusjakso (eli mikä tahansa ajanjakso, jonka aikana henkilö voi esittää oikeudellisen vaateen meitä vastaan) ja (ii) lisäksi 2 kuukautta sovellettavan rajoitusjakson päättymisen jälkeen (jotta voimme yksilöidä sen henkilön henkilötiedot, joka saattaa esittää vaateen sovellettavan jakson päätyttyä)

(d)      Jos merkityksellinen oikeudellinen vaade esitetään, voimme lisäksi jatkaa henkilötietojesi käsittelyä niin kauan kuin kyseinen vaade edellyttää.

Edellä kohdissa c (i) ja c (ii) mainittujen jaksojen aikana rajoitamme henkilötietojesi käsittelyn tietojen säilytykseen ja suojauksen ylläpitämiseen, paitsi siltä osin kuin tietoja on tarkasteltava mahdollisen vaateen tai sovellettavan lain mukaisen velvoitteen yhteydessä.

Kun edellä kohdissa (a), (b), (c) ja (d) mainitut jaksot, kukin sovellettavilta osin, ovat päättyneet, me joko (i) poistamme tai hävitämme asiaankuuluvat henkilötiedot pysyvästi tai (ii) anonymisoimme asiaankuuluvat henkilötiedot.

8.    HENKILÖTIETOJESI LUOVUTTAMINEN, SÄILYTTÄMINEN JA/TAI SIIRTÄMINEN

Käytämme asianmukaisia keinoja (esitellään jäljempänä) säilyttääksemme henkilötietosi luottamuksellisina ja turvallisesti. Huomaa kuitenkin, että nämä suojakeinot eivät koske tietoja, jotka olet päättänyt jakaa julkisesti, esimerkiksi kolmansien osapuolten verkkoyhteisöpalveluissa.

Henkilöt, jotka pääsevät henkilötietoihisi. Henkilötietojasi käsittelevät valtuutetut työntekijämme tai edustajamme tiedonsaantitarpeen perusteella ja henkilötietojasi keräystarpeen mukaisesti.

Toimenpiteet käyttöympäristöissä. Säilytämme henkilötietojasi sellaisissa käyttöympäristöissä, joissa käytetään kohtuullisia turvaamistoimenpiteitä luvattoman pääsyn estämiseen. Henkilötietojen suojaamisessa noudatetaan kohtuullisia standardeja. Tietojen siirtäminen internetissä ei valitettavasti ole täysin turvallista, ja vaikka teemmekin parhaamme suojataksemme henkilötietosi, emme voi taata tietojen turvallisuutta verkkosivustojemme kautta tehtävän siirron aikana.

Henkilötietojen siirtäminen. Edellä kuvattu henkilötietojen säilytys ja käsittely voi viime kädessä edellyttää henkilötietojesi siirtämistä/lähettämistä oman asuinmaasi ulkopuolelle, erityisesti Sveitsiin, ja/tai säilyttämistä siellä. Kun jaamme henkilötietosi yksikölle, joka sijaitsee Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolella (esim. muut Galderman yksiköt), mukaan lukien maat, joiden tietosuojastandardit poikkeavat ETA-alueella sovellettavista, toteutamme tarvittavat turvatoimet sovellettavien lakisääteisten vaatimusten mukaisesti varmistaaksemme, että henkilötietosi saavat saman suojan kuin Euroopan talousalueella.  Näihin toimiin voivat kuulua (i) Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden käyttö henkilötietojesi suojaamiseksi (sinulla on oikeus pyytää meiltä kopio näistä lausekkeista, yhteystiedot alla) ja/tai (ii) suostumuksesi pyytäminen (lain salliessa).

9.    OIKEUTESI

Henkilötietoihin pääsy. Sinulla on oikeus päästä ja pyytää tulostettua tai sähköistä kopiota sinusta säilytettävistä tiedoista. Sikäli kuin tietoja ei ole saatu suoraan sinulta, sinulla on myös oikeus pyytää tietoa henkilötietojesi lähteistä.

Näitä oikeuksia voidaan käyttää lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen nordic@galderma.com tai kirjoittamalla meille osoitteeseen ”Galderma Nordic, Seminariegatan 21, 752 28 Uppsala, Ruotsi” ja liittämällä mukaan kopio henkilöllisyystodistuksestasi tai vastaavat tiedot (jos pyydämme niitä tai se sallitaan laissa).  Pyyntö hylätään, jos sen esittää joku muu kuin sinä, eikä todisteita esitetä siitä, että pyyntö on laillisesti esitetty puolestasi. Huomaathan, että kaikki meille esitetyt tiedot käsitellään vain sovellettavien lakien mukaisessa laajuudessa ja näiden lakien edellyttämällä tavalla.

Muut oikeudet (esim. henkilötietojen muuttaminen ja poistaminen). Laissa säädetyissä tapauksissa voit pyytää henkilötietojesi poistamista, vastustamista, siirtämistä tai oikaisemista sekä rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. 

Huomaa, että tietyissä olosuhteissa emme voi poistaa henkilötietojasi ilman, että poistamme myös käyttäjätilisi. Meidän on mahdollisesti säilytettävä joitakin henkilötietojasi sen jälkeen, kun olet pyytänyt niiden poistamista, voidaksemme noudattaa lakiin tai sopimukseen perustuvia velvollisuuksiamme. Sovellettavat lait voivat myös sallia joidenkin henkilötietojesi säilyttämisen liiketoimintatarkoituksiamme varten.

Verkkosivustoillamme on vastaava ominaisuus, jonka avulla voit tarkastaa ja muuttaa ilmoittamiasi henkilötietoja edellyttäen, että tällainen ominaisuus on saatavilla.

Toivomme pystyvämme vastaamaan mahdollisiin henkilötietojesi käsittelyyn liittyviin kysymykseesi tyydyttävällä tavalla. Sinulla on kuitenkin milloin tahansa oikeus valittaa asiasta pätevälle tietosuojaviranomaiselle.

10.    HENKILÖTIETOJESI KÄYTTÖÖN JA LUOVUTUKSEEN LIITTYVÄT VAIHTOEHTOSI

Pyrimme tarjoamaan sinulle meille ilmoittamiisi henkilötietoihin liittyviä vaihtoehtoja. Seuraavien mekanismien avulla voit hallinnoida henkilötietojasi seuraavasti:

Evästeet ja vastaavat teknologiat. Voit hallinnoida suostumustasi (i) suostumuksen hallinnointiin tarkoitetulla työkalullamme tai (ii) selaimesi kautta esimerkiksi kieltämällä joidenkin tai kaikkien evästeiden käytön kokonaan tai ilmoittamalla niiden käytöstä. Katso kohta 4 yllä.

11. ILMOITUKSEN MUUTOKSET

Jos muutamme henkilötietojesi käsittelytapoja, päivitämme tämän ilmoituksen. Meillä on oikeus muuttaa käytäntöjämme ja tätä ilmoitusta milloin tahansa, joten tarkista mahdolliset ilmoituksen päivitykset ja muutokset säännöllisesti tältä sivulta.

12. REKISTERINPITÄJÄT JA YHTEYSTIEDOT

Ota yhteys konsernimme tietosuojavastaavaan seuraavilla yhteystiedolla, jos sinulla on kysyttävää, haluat esittää valituksen tai kommentoida tätä ilmoitusta tai tietosuojakäytäntöjämme tai jos haluat valittaa siitä, miten noudatamme sovellettavia tietosuojalakeja: nordic@galderma.com, postisoite ”Galderma Nordic, Seminariegatan 21, 752 28 Uppsala, Ruotsi”, puhelin +46 18 444 03 30

Huomioimme ja perehdymme kaikkiin henkilötietojen käsittelyymme liittyviin valituksiin (myös valitukset, jotka koskevat oikeuksiesi rikkomuksia sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti).